賃貸契約には住民票が必要！その理由と取得の方法は？

引っ越しのための部屋が決まって賃貸契約を結ぶ時、必要書類の中に「住民票」があります。なぜ住民票が必要なのか、そもそも住民票とは何かを説明します。

また、住民票の取得方法はいろいろとありますが、その手順や必要となる書類についても解説します。さらに引っ越しをしたあとにも必要な住民票に関する手続きや、賃貸契約時に必要となる住民票のほかの書類についても説明しますので、スムーズに契約を交わすためにも参考にしていただければと思います。

まずは住民票についての説明をします。

1 どうして住民票が必要？

引っ越しのための物件探しで、気に入った部屋が見つかればまず審査を受けることになります。そして無事に審査が通れば、不動産会社で賃貸契約を行います。

ここで用意する書類の中に、住民票があります。住民票が必要な理由は、本人確認のためです。

本人確認のためには運転免許証なども提出するのですが、なぜ別に住民票まで求められるのでしょうか。

住民票にはさまざまな情報が記載されています。また、運転免許証だけでは現在の所在地までは確認できません。住民票は引っ越しをしたら必ず内容を書き換えるものなので、所在地の確認が確実にとれます。そのため、身元確認のために確実な情報を得られることが、住民票が必要になる理由となります。

部屋を貸す大家さんとしては、身元がきちんとわかる人に貸したいと思うものです。そのために、住民票の提出を求められることになります。

そこでいざ住民票を取得しようとしても、いろいろと疑問点が出てくると思います。

2 世帯全員の写し？世帯一部の写し？どちらが必要？

住民票とは、正式には「住民票の写し」と言います。これは住民票の原本は役所に登録されていて、この内容を転記したものをもらうことになるからです。

となれば、住民票の写しは原本の内容をどこまで記載するのかという話になります。住民票の写しには「謄本」と「抄本」の2種類があります。謄本は、世帯に住む人全員の情報を記載していて、抄本はその一部の人の情報のみを記載しています。

契約時に不動産会社に提出する住民票は、どちらを用意すればよいのでしょうか。

本人確認として求められる住民票には、引っ越しをする人すべての情報が必要です。もしそれまで家族と一緒に暮らしていた人が一人暮らしを始めるという場合には、自分の項目だけを記載した住民票抄本があれば大丈夫です。一方で家族全員が一緒に引っ越すという場合には、住民票謄本が必要になります。

ちなみに住民票にはマイナンバーを記載しているものもあります。申請の際には窓口で、記載したものと記載していないもの、どちらが必要かを問われることもあります。

賃貸契約の本人確認として使用するだけの住民票には、マイナンバーは不要です。別にマイナンバーが記載されていても問題ないだろうと、記載されたものを取得するのはやめておいたほうがよいでしょう。

マイナンバーが流出すると問題になるため、その取り扱いには注意が必要となります。不動産会社などでは、個人情報の取り扱いには神経を使っているものです。そこでトラブルを回避するため、不動産会社ではマイナンバーが記載された住民票を受け取ることを拒否するところもあります。マイナンバーは記載していないものを指定して取得しましょう。